为便于本集团准确界定文件质料归档规模，准确划分档案保管限期，使所生涯的档案既能反应本集团主要运动情形，维护其历史面目，又便于保管和使用，凭证《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实验步伐》、国家档案局第8下令《机关文件质料归档规模和文书档案保管限期划定》，制订本划定。

　　一、归档规模

　。ㄒ唬┑痴办－文书档案、照片档案、特殊载体档案、实物档案

　　1.上级机关揭晓的属于集团主管营业并经贯彻执行的决议、决议、指示、条例、划定等文件质料

　　1.1目的、政策规则性的、主要营业性的 永世

　　1.2一样平常营业问题性的                 30年

　　1.3事务性、有参考价值的             10年

　　2.上级机关召开聚会的文件质料

　　2.1主要聚会性的                     永世

　　2.2一样平常营业性的                     30年

　　2.3事务性、有参考价值的             10年

　　3.集团揭晓的（包括与其他机关团结揭晓的）决议、条例制订、转达、通知等文件

　　3.1目的、政策规则性的、主要营业性的 永世

　　3.2一样平常营业性的                     30年

　　3.3事务性、有参考价值的             10年

　　4.集团的讨教与上级机关的批复，下属单位的讨教与集团的批复

　　4.1目的政策性的、主要问题性的       永世

　　4.2一样平常事务性的                     10年

　　5.集团召开的事情聚会，职工代表大会，主要聚会的文件质料。

　　5.1主要职能运动年度的、主要专题的   永世

　　5.2半年的、季度的、一样平常性专题的     30年

　　6.集团与上级部分签署的条约、协议等文件质料

　　永世

　　7.集团机构刷新、干部任免的文件质料  永世

　　8.集团内部机构建设、合并、作废、更更名称、启用印章等文件质料                      永世

　　9.集团的历史沿革、大事记、生长概况资料、编辑的刊物及反应集团运动的照片、录音、录像等文件质料                                    永世

　　10.集团荣获的证书、奖牌、奖杯、锦旗等实物

　　永世

　　11.集团劳动模范、先进事情者等文件质料

　　11.1省、市（含市级）级以上的       永世

　　11.2市级以下                       30年

　　12.集团对相关职员的奖励、处分质料

　　12.1影响大、问题严重的             永世

　　12.2一样平常性的                       30年

　　13.干部、职工任命、转正、调资、定级、离退休、职务聘用、复转、抚恤、殒命等文件质料

　　永世

　　14.集团职工调动事情的行政、人为、党团组织关系的先容信及存根                      30年

　　15.集团职工、党员、团员名册         永世

　　16.集团组织沿革、大事记             永世

　　17.集团有关区域转变、征用土地的文件 永世

　　18.集团关于奖金发放、劳动；ぁ⑶寰采确矫嫦喙卣策的质料                      30年

　　19.集团有关企业整理、升级、规章制度、岗位责任等方面的文件质料                    永世

　　20.集团关于重大的生产、伤亡事故的处置惩罚报告、结论的质料                              永世

　。ǘ）人力资源部－人事档案、绩效审核

　　1.集团关于人力资源生长妄想、总体人事及治理政策文件的制订                          永世

　　2.集团各部分的定岗定编及员工招聘、甄选和任命事情                              永世

　　3.集团外部人才储备系统及内部人才梯队建设，对人才任用提出建议                      永世

　　4.牵头认真新进职员的定级判断        永世

　　5.在职员工劳动条约的签署            永世

　　6.新进职员、停薪留职、内退、退休职员手续的治理事情                                永世

　　7.有关绩效审核方面的文件质料        永世

　。ㄈ┩氩莆癫浚峒频蛋

　　1.年度事情妄想总结                  永世

　　2.年、季、月财务决算报表            30年

　　3.上级对调整水价和其它一些价钱的报告、批复和有关价钱政策的文件质料                永世

　　4.有关牢靠资产的购置、报废的报告、批复等文件质料

　　4.1目的政策性的、主要问题性的       永世

　　4.2一样平常事务性的                     30年

　　5.有关财务账册、票根、凭证按会计档案制度执行

　　5.1财务报表

　　5.1.1年度报表                       永世

　　5.1.2月报表、季报表                 10年

　　5.2会计凭证

　　5.2.1原始凭证、记账凭证、汇总凭证   30年

　　5.3会计账簿

　　5.3.1现金和银行存款日志账、总账、明细账、辅助账簿                                30年

　　5.3.2牢靠资产（报废整理后）         5年

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　　1.外购装备                          恒久

　　1.1装备的验收、装置、调试纪录、性能判断书

　　1.2备件图册、说明书

　　1.3装备效率、试验报告、装备更新大修判断报告质料

　　2.自制装备                          恒久

　　2.1装备手艺文件（设计使命书）

　　2.2全套装备图纸、预、决算

　　2.3装备的试制、磨练、判断及格证

　　2.4装备的验收纪录、使用纪录、手艺操作规程

　　3.装备总台帐                        恒久

　。ㄎ澹┢笠瞪げ浚ǖ蛋

　　1.有关工程项目的申请报告，上级对工程项目的批复、修建施工执照                      永世

　　2.厂址及管线位置的选择、批准用地规模、地质勘探报告，水文资料等                    永世

　　3.设计委托书（基建）、使命书、起源设计、手艺设计（工艺、土建动力）施工图、盘算书、说明书

　　永世

　　4.工程协议、条约概算、预算、决算    永世

　　5.工程施工的开工报告，原质料出厂证实，钢筋焊接试验报告；钢结构，钢筋混凝土等物出厂证实；设计变换，工程更改单；基础工程验收纪录；隐藏工程验收纪录；分部、分项工程质量评定；工程质量事故及缺陷处置惩罚，遗留问题的处置惩罚意见；沉降、移位、变形视察纪录                            永世

　　6.全套完工图纸，完工说明书及验收报告，工程现场照片，录音、录像等声像质料，完工验收聚会文件、聚会决议及项目质量详审质料          永世

　　7.工程改建、扩建等所形成的图纸及文字质料

　　永世

　。┛头中心－用户档案

　　有关用户装置水表、管道等所形成的资料

　　永世

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　　1.有关工程项目的申请报告             永世

　　2.工程条约                          永世

　　3.工程结算工程结算的审核报告、工程审定结算书                                      永世

　　4.全套完工图纸，完工说明书及验收报告，工程现场照片，录音、录像等声像质料，完工验收聚会文件、聚会决议及项目质量详审质料          永世

　　(八）总调理中心－装备档案

　　有关自控、仪表装备资料               恒久

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　　1.有关工程项目的申请报告，上级对工程项目的批复、修建施工执照                      永世

　　2.厂址及管线位置的选择、批准用地规模、地质勘探报告，水文资料等

　　3.设计委托书（基建）、使命书、起源设计、手艺设计（工艺、土建动力）施工图、盘算书、说明书

　　永世

　　4.工程协议、条约概算、预算、决算    永世

　　5.全套完工图纸，完工说明书及验收报告，工程现场照片，录音、录像等声像质料，完工验收聚会文件、聚会决议及项目质量详审质料          永世

　　6.工程改建、扩建等所形成的图纸及文字质料

　　永世

　　7.外购装备                          恒久

　　7.1装备的验收、装置、调试纪录、性能判断书

　　7.2备件图册、说明书

　　7.3装备效率、试验报告、装备更新大修判断报告质料

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　　有关电磁式水表资料                  恒久

　　(十一）水质检测中心－装备档案

　　1.外购装备                          恒久

　　1.1装备的验收、装置、调试纪录、性能判断书

　　1.2备件图册、说明书

　　1.3装备效率、试验报告、装备更新大修判断报告、维护保养质料

　　二、保管限期表

　。ㄒ唬┪氖榈蛋副９芟奁诒

　　1.本集团制发的文件质料

　　1.1目的、政策规则性的、主要营业问题的

　　永世

　　1.2一样平常营业问题性的                 30年

　　1.3事务性、有参考价值的             10年

　　2.本集团的讨教与上级机关的批复、本集团和部分的讨教、报告与本集团的批复

　　2.1目的政策性的、主要问题的         永世

　　2.2一样平常事务性问题的                 10年

　　3.上级向导检查、指导事情的主要指示、讲话、照片、录像                              永世

　　4.本集团事情运动的事情总结、报告

　　4.1主要职能运动年度的、主要专题的   永世

　　4.2半年的、季度的、一样平常专题的       10年

　　5.本集团机构设置、撤并、名称更改、事情条例、职员体例、启用印章文件质料              永世

　　6.干部任免的文件质料                永世

　　7.本集团劳动模范、先进事情者等文件质料

　　7.1省、市（含市级）级以上的         永世

　　7.2市级以下                         30年

　　8.本集团对有关职员的奖励、处分质料

　　8.1影响大、问题严重的               永世

　　8.2一样平常性的                         30年

　　9.干部、职工任命、转正、调资、定级、离退休、职务聘用、复转、抚恤、殒命等文件质料    永世

　　10.本集团职工调动事情的行政、人为、党团组织关系的先容信及存根                    30年

　　11.本集团职工、党员、团员名册       永世

　　12.本集团组织沿革、大事记           永世

　　13.本集团有关区域转变、征用土地的文件

　　永世

　　14.本集团关于奖金发放、劳动；ぁ⑶寰采确矫娴幕                            30年

　　15.本集团有关企业整理、企业升级、企业标准、规章制度、岗位责任等方面的文件质料      永世

　　16.本集团关于重大的生产、伤亡事故的处置惩罚报告、结论                                永世

　。ǘ）照片档案保管限期表

　　1.照片                               永世

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　　1.光盘                               恒久

　　2.录音、录像                         恒久

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　　1.用户档案                           永世

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　　1.办公用房                           永世

　　2.管道类（清水管网、污水管网）       永世

　　3.源水厂（黄岗取水口、备用水源）     永世

　　4.清水厂（长湾水厂、善巷水厂）       永世

　　5.污水厂（石城污水厂）                永世

　。┳氨傅蛋副９芟奁诒

　　1.生产类                             恒久

　　2.工程类                             恒久

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　　1.会计凭证

　。1）原始凭证                        30年

　。2）记帐凭证                        30年

　。3）汇总凭证                        30年

　　2.会算帐簿

　。1）现金和银行存款日志帐            30年

　。2）明细帐                          30年

　。3）总帐（包括日志总帐）            30年

　。4）辅助帐薄                        30年

　。5）牢靠资产（报废整理后）           5年

　　3.会计报表

　。1）年度报表                        永世

　。2）月报表、季报表                  10年

　　4.其它

　。1）会计移交清册                    30年

　。2）会计档案保管清册                永世

　。3）会计档案销毁清册                永世

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　　1.在职职工                           永世

　　2.退休职工                    移交人社部分

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　　1.证书                              永世

　　2.奖牌                              永世

　　3.奖杯                              永世

　　4.锦旗                              永世